Arcidiocesi di Otranto - Soggetto attuatore
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- S.E.R. mons. Donato Negro - Arcivescovo dell'Arcidiocesi di Otranto
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- mons. Quintino Gianfreda - Vicario generale, referente per l'Arcidiocesi di Otranto
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- don Donato Ruggeri - Direttore dell'Archivio diocesano
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- arch. Fernando Russo - Progettista e direttore dei lavori del progetto "gli archivi della chiesa idruntina"
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- prof.ssa Domenica Porcaro Massafra - Doc. di archivistica - Università di Bari, consulente tecnico-scientifico
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Regione Puglia,  Assessorato al Diritto allo Studio,  Settore beni culturali - Biblioteche, Archivi, Musei
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- dott. Francesco Virgilio - Dirigente del settore Beni culturali - Biblioteche, Archivi, Musei - della Regione Puglia
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- dott.ssa Domenica di Biase - Dirigente del Sistema Archivi della Regione Puglia
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Soprintendenza Archivistica per la Puglia
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- prof. Giuseppe Dibenedetto - Soprintendente
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- dott.ssa Antonella de Lucia - Coordinamento progetti APQ
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- dott.ssa Carla Palma - Responsabile di settore Archivi ecclesiastici
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Organizzazione Aprile - Gestione archivi s.r.l. - Bari - Società affidataria del progetto
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- dott.ssa Anna Maria Ladisa - Coordinatrice delle attività per l'Organizzazione Aprile
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- dott.ssa Vincenza Morolla - Responsabile archivista per l'Organizzazione Aprile
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- dott. Ermindo Lanfrancotti - Responsabile tecnico-informatico per l'Organizzazione Aprile
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- dott.ssa Candida Stefanelli	- Operatore archivistico
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- prof. Filippo Cerfeda	- Operatore archivistico
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- dott.ssa Giuseppina Reale	- Operatore archivistico
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- dott.ssa Katia Luzio	- Operatore archivistico
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- dott. Michele Palmiotto - Consulente esterno per il fondo pergamenaceo dell'Archivio diocesano
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- dott. Ermindo Lanfrancotti - dott.ssa Vincenza Morolla - Progettazione sito web
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