Diocesi di Molfetta - Ruvo - Giovinazzo - Terlizzi - Soggetto attuatore

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- S.E.R. mons. Luigi Martella - Vescovo della Diocesi di Molfetta - Ruvo - Giovinazzo - Terlizzi

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- mons. Luigi Michele de Palma - Archivista generale della Diocesi di Molfetta - Ruvo - Giovinazzo - Terlizzi

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- dott. Michele Bonserio - Referente dell'Archivio diocesano di Giovinazzo

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- don Michele Cipriani - Referente dell'Archivio diocesano di Terlizzi

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- dott. Francesco di Palo - Referente dell'Archivio diocesano di Ruvo

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- arch. Fernando Russo - Progettista e direttore dei lavori del progetto "... nel segno della memoria"
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- prof.ssa Domenica Porcaro Massafra - Docente di archivistica - Università di Bari,
Consulente tecnico-scientifico per la diocesi
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Regione Puglia,  Assessorato al Diritto allo Studio,  settore Beni culturali - Biblioteche, Archivi, Musei
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- dott. Francesco Virgilio - Dirigente del settore Beni culturali - Biblioteche, Archivi, Musei - della Regione Puglia
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- dott.ssa Domenica di Biase - Dirigente del Sistema Archivi della Regione Puglia
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Soprintendenza Archivistica per la Puglia
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- prof. Giuseppe Dibenedetto - Soprintendente
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- dott.ssa Antonella de Lucia - Coordinamento progetti APQ
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- dott.ssa Carla Palma - Responsabile di settore Archivi ecclesiastici
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- dott.ssa Maria Pia Pontrelli - Responsabile settore Archivi confraternali
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Archivio di Stato di Bari
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- prof. Giuseppe Dibenedetto - Direttore dell'Archivio di Stato di Bari
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- dott.ssa Grazia Maiorano - Responsabile prog. di riordino e schedatura cartacea fondi Archivio dioc. di Ruvo
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Organizzazione Aprile - Gestione archivi s.r.l. - Bari - Società affidataria del progetto
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- dott.ssa Anna Maria Ladisa - Coordinatrice delle attività per l'Organizzazione Aprile
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- dott.ssa Vincenza Morolla - Responsabile archivista per l'Organizzazione Aprile
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- dott. Ermindo Lanfrancotti - Responsabile tecnico-informatico per l'Organizzazione Aprile
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- dott. Francesco Bernardi	- Operatore archivistico
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- dott.ssa Maria Grazia Sciancalepore	- Operatore archivistico
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- dott.ssa Rosanna Carlucci	- Operatore archivistico

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- dott. Michele Palmiotto - Consulente esterno per i fondi pergamenacei

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- dott. Ermindo Lanfrancotti - dott.ssa Vincenza Morolla - Progettazione sito web

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	Per il progetto è stato utilizzato il software CeiAr realizzato dall'Ufficio Nazionale per i Beni Culturali Ecclesiastici della Conferenza Episcopale Italiana